Ancien grand séminaire des Assomptionnistes à Ecully (Rhône), Valpré est aujourd’hui un Centre de Congrès et de Séminaires, acteur incontournable du tourisme d’affaires à Lyon.
Accéder au site
Valpré accueille depuis un demi-siècle des séminaires et une clientèle hôtelière dans le cadre paisible et arboré du Nord-Ouest lyonnais. Mais comment passe-t-on d’une grosse et belle bâtisse et ses 6 hectares dévolus à la formation des religieux Assomptionnistes propriétaires des lieux à un hôtel trois étoiles couru des entreprises et du monde économique et connu de tous les taxis de la région ? Ou dit autrement, comment la communauté chrétienne de Valpré, présente depuis le début au cœur de ce lieu, y fait-elle vivre son espérance chrétienne dans l’ouverture aux besoins du monde, la disponibilité aux appels de l’Esprit, la célébration de la foi et la formation, le travail avec les laïcs ?
Dans le même temps, l’ancien site web de Valpré, point de contact avec les professionnels souhaitant organiser séminaires ou journées d’études, n’était plus assez fidèle à l’image du centre de congrès.
Côté fond, les informations étaient présentes et actualisées. Côté forme, son aspect n’était ni trop daté, ni vraiment au goût du jour. Plus encore, il n’était pas adapté pour les smartphones et tablettes.
Notre réponse
Il fallait un beau livre pour y répondre et pour le faire savoir. Un petit groupe sous la responsabilité du père Arnaud Alibert, ancien responsable de la communauté chrétienne de Valpré, a donc sollicité l’aide de Bayard Service.
Bayard Service a rencontré plusieurs fois les auteurs sur place afin de comprendre et penser à leurs côtés le projet, en les aidant à en préciser les contours, voire à arbitrer certains choix. Bayard Service a conseillé et orienté l’équipe sur le type d’objet qu’elle recherchait, la taille du livre, sa fabrication, les choix techniques qui en feraient le beau livre souhaité, son chiffrage et la programmation de l’ensemble du travail jusqu’à la livraison du livre à date fixe.
Bayard Service a travaillé sur l’identité visuelle du projet et proposé des pistes avant d’arrêter une charte graphique en concertation avec la communauté chrétienne de Valpré.
Bayard Service a supervisé l’ensemble du travail éditorial avec les auteurs, du conseil à la relecture et le secrétariat de rédaction, mais aussi la fabrication et la livraison du livre vendu sur place et aux amis de Valpré.
Concernant le site internet, les graphistes et développeurs de Bayard Service ont conçu dès le départ un site :
– adapté aux appareils mobiles (responsive design).
– multilingue
– intégrant harmonieusement les liens vers la demande de réservation et les réseaux sociaux.
Bayard Service a proposé une maquette graphique tirant pleinement parti d’une vidéo immersive.
L’aspect du formulaire de demande de devis a été revu pour en faciliter l’utilisation. Bayard Service reste à l’écoute de son client au long de la vie du site, à travers son service d’assistance. À ce titre, il a mis en place pour Valpré une FAQ visuellement attractive, comparable à ce qui se fait dans le secteur
Avec les équipes de Bayard Service, nous travaillons en confiance et en grande clarté. Je trouve qu’ils comprennent bien notre environnement et nos attentes. Leurs solutions sont faciles à utiliser, souples et évolutives, tant lors de la création du nouveau site que durant sa vie.
Marc Faivre d’Arcier, Directeur